Tervetuloa töihin Soiteen! – digitaalisuus muuttaa perehdytystä monipuolisemmaksi ja tehokkaammaksi
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soiten uudet digitaaliset perehdytysmateriaalit tarjoavat monipuolisen ja tehokkaan tavan perehdyttää uusia työntekijöitä. Materiaalit on suunniteltu vastaamaan eri työntekijäryhmien tarpeisiin ja ne sisältävät erilaisia toiminnallisuuksia, kuten kyselyitä ja osaamistehtäviä. Digitaalinen ympäristö mahdollistaa myös perehdytyksen etenemisen seurannan ja vuorovaikutteisen oppimisen.
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soitessa on julkaistu uudet, digitaaliset perehdytykset, joiden avulla uudet työtekijät pääsevät aloittamaan uuteen työpaikkaan tutustumisen heti, kun sopimus palvelussuhteesta on solmittu. Uutta perehdytysmateriaalia pääsivät ensimmäisenä selailemaan Soiten kesän 2025 kesätyöntekijät, jotka kokivat materiaalin hyväksi ja tarpeelliseksi. Esiperehdytyksen avulla uuden työn aloittaminen on sujuvaa ja sen on todettu myös lievittävän uuteen työhön liittyvää jännitystä. Etukäteen saatu tieto työpaikan käytännöistä vähentää myös ensimmäisten työpäivien tietotulvaa.
Uudet perehdytysmateriaalit on suunniteltu perustuen palvelussuhteen tyyppiin ja kestoon. Tällöin sisältö vastaa mahdollisimman hyvin uuden työntekijän tarpeisiin. Kesätyöntekijöiden ohella muun muassa esihenkilöt ja harjoitteluun tulevat opiskelijat saavat oman ja juuri heille räätälöidyn perehdytysmateriaalin.
Soiten digitaaliselle alustalle tuotettu perehdytysmateriaali on laadittu niin, että se osallistaa perehtyjää ottamaan uutta tietoa vastaan. Perehdytys sisältää erilaisia toiminnallisuuksia, kuten kyselyitä sekä pohdinta- ja osaamistehtäviä. Materiaali on jaettu pieniin kokonaisuuksiin, jotka tukevat mikro-oppimista ja helpottavat perehtymiseen käytettävän ajan suunnittelua. Materiaalissa hyödynnetään monipuolisesti tekstiä, kuvia, videoita ja äänitallenteita. Perehdytysmateriaalia voi selata myös älypuhelimella, joten perehtyjä voi tutkia perehdytysmateriaalia missä ja milloin haluaa.
Digiperehdytys on monipuolinen ja tehokas
Perinteisiin perehdytyskansioihin verrattuna digitaalinen materiaali on ylivoimainen monella tapaa. Se saadaan kerralla jakoon suurelle joukolle ihmisiä, ja sen päivittäminen on nopeaa ja vaivatonta. Oppimisen kannalta monipuolisen aineiston hyödyntäminen tukee erilaisia oppimistyylejä ja asioiden esiin tuominen sekä tekstin, kuvan että äänen avulla vahvistaa uuden tiedon omaksumista.
Digitaalinen ympäristö mahdollistaa tarvittaessa perehdytyksen etenemisen seurannan, ja sinne on mahdollista rakentaa erilaisia perehtyjää aktivoivia toimia. Digitaalisella oppimisalustalla voidaan halutessa järjestää vuorovaikutteista ja ohjattua perehdytystä, tai sinne voidaan luoda itseopiskelumateriaaleja.
Työntekijällä on lakisääteinen oikeus saada tehtäviinsä laadukas perehdytys. Hyvä perehdytys on avainasemassa siinä, että uusi työntekijä kokee olonsa tervetulleeksi työyhteisöön. Sen on todettu myös lisäävän työhyvinvointia sekä työntekijöiden motivaatiota ja sitoutumista. Soitessa henkilöstön perehdyttämisen kehittäminen on osa henkilöstöohjelmaa.
Tanja Isoaho
henkilöstökoordinaattori
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite