Soite uppmuntrar kunder att använda elektroniska fakturor
Soite skickar årligen 260 000 fakturor till sina kunder, och cirka 75 % av fakturorna levereras fortfarande som papperspost. Soite rekommenderar att man byter till digital fakturering, vilket snabbar upp mottagandet av fakturor, minskar kostnaderna och reducerar miljöpåverkan.
Mellersta Österbottens välfärdsområde Soite skickar sina kunder 260 000 fakturor årligen. Trots digitaliseringen av bank- och faktureringsverksamheten levereras fortfarande cirka 75 % av dessa fakturor med papperspost, vilket ger betydande kostnader.
– Att skicka pappersfakturor kostar mer än 200 000 euro årligen. Genom att uppmuntra kunder att ta i bruk e-fakturor siktar vi också på att uppnå kostnadsbesparingar, säger ekonomidirektör Helinä Saarela.
Soite rekommenderar att man byter till digital fakturering. Elektroniskt levererade fakturor når snabbt mottagaren, oavsett tid och plats. Samtidigt är det möjligt att minska de resulterande kostnaderna. Digital fakturering minskar också belastningen på miljön.
Det enklaste sättet att ta emot fakturor för vårdbesök eller andra tjänster som använts är att beställa en e-faktura i din nätbank. Alternativt kan Soites fakturor tas emot via den kostnadsfria digitala posttjänsten Kivra.
Beställ fakturor direkt till din egen nätbank
För att få fakturor direkt i nätbanken måste kunden göra en beställning på e-fakturor hos de olika faktureringsenheterna inom välfärdsområdet. Soite använder två faktureringsgrunder: Mellersta Österbottens välfärdsområde Soite och Mellersta Österbottens välfärdsområde Förstavård. Fakturorna kommer från olika system så e-fakturor från dessa måste beställas separat i nätbanken.
Utan nätbank går det att betala räkningar med till exempel bankens direktbetalningstjänst.
Digitala posttjänsten ett alternativ för mottagande av fakturor
Fakturor kan även tas emot via den digitala posttjänsten Kivra. Det digitala postföretaget levererar fakturor säkert och snabbt till en elektronisk brevlåda, där fakturan kan hämtas, betalas och förvaras. Till exempel kan anhöriga, om de så önskar, använda den digitala posttjänsten oavsett användarrättigheter till bankkonton.
Kivras tjänster och bruksanvisningar finns på webbplatsen: kivra.fi/digiposti.
Fakturor med traditionell papperspost
Om kunden vill få fakturor i pappersform är det fortfarande möjligt. Fakturor levereras till angiven postadress. Fakturor kan också betalas med direktbetalning eller betalningskuverttjänster som erbjuds av banker.