Välkommen att arbeta i Soite! – digitalisering gör arbetsinskolningen mer mångsidig och effektiv
Mellersta Österbottens välfärdsområde Soites nya digitala inskolningsmaterial erbjuder ett mångsidigt och effektivt sätt att ge nya anställda inskolning. Materialen är utformade för att möta behoven hos olika medarbetargrupper och omfattar olika funktioner, såsom enkäter och kompetensuppgifter. Den digitala miljön möjliggör också uppföljning av har inskolningen framskrider och interaktivt lärande.
I Mellersta Österbottens välfärdsområde Soite har man publicerat nya, digitala inskolningar som gör det möjligt för nya anställda att börja bekanta sig med sin nya arbetsplats så snart anställningsavtalet har undertecknats. De första som läste det nya inskolningsmaterialet var Soites sommarjobbare 2025, som tyckte att materialet var bra och behövligt. Förinskolningen gör det smidigare att börja ett nytt jobb och har också visat sig lindra spänningen i samband med ett nytt jobb. Att känna till arbetsplatsens förfaranden i förväg minskar också det överväldigande informationsflödet under de första dagarna på jobbet.
Det nya inskolningsmaterialet har planerats baserat på anställningsförhållandets typ och längd. På så vis bemöter innehållet den nyanställdes behov så väl som möjligt. Utöver sommarjobbare kommer chefer och studerande som kommer till praktik att få ett eget inskolningsmaterial som är skräddarsytt för just dem.
Inskolningsmaterialet som producerats för Soites digitala plattform har utformats för att engagera personen som genomgår inskolning i att ta emot ny information. Introduktionen omfattar olika funktioner, såsom enkäter och reflektions- och kompetensuppgifter. Materialet är uppdelat i mindre helheter som stöder mikroinlärning och gör det enklare att planera den tid som läggs på inskolningen. Materialet använder sig i stor utsträckning av text, bilder, videor och ljudinspelningar. Introduktionsmaterialet kan också bläddras i via en smarttelefon, så personen som genomgår inskolning kan studera inskolningsmaterialet var och när de vill.
Digital inskolning är mångsidig och effektiv
Jämfört med traditionella inskolningsmapper är digitalt material överlägset på många sätt. Den kan distribueras till ett stort antal personer samtidigt, och det är snabbt och enkelt att uppdatera den. Ur ett lärandeperspektiv stöder användningen av mångsidigt material olika inlärningsstilar, och att presentera saker med hjälp av text, bilder och ljud stärker den nya anställda i att tillägna sig ny information.
Den digitala miljön möjliggör vid behov uppföljning av hur inskolningen framskrider, och det är möjligt att bygga upp olika aktiviteter som aktiverar personen som genomgår inskolning i den. Om så önskas kan den digitala inlärningsplattformen användas för att organisera interaktiv och handledd inskolning, eller så kan självstudiematerial skapas där.
Anställda har laglistadgad rätt att få högkvalitativ inskolning i sina arbetsuppgifter. God inskolning är nyckeln till att en ny medarbetare känner sig välkommen i arbetsgemenskapen. Det har också visat sig öka trivseln på arbetsplatsen samt medarbetarnas motivation och engagemang. Att utveckla personalinskolningen i Soite är en del av personalprogrammet.
Tanja Isoaho
personalkoordinator
Mellersta Österbottens välfärdsområde Soite