Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen väliaikainen toimielin (VATE) kokoontui ensimmäistä kertaa
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin (VATE) kokoontui keskiviikkona 1.9.2021 ensimmäistä kertaa. Järjestäytymiskokouksessaan VATE valitsi valmistelutoimielimen puheenjohtajaksi Soiten toimitusjohtaja Minna Korkiakoski-Västin ja varapuheenjohtajaksi pelastusjohtaja Jaakko Pukkisen. VATE vastaa Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen toiminnan ja hallinnon käynnistämisestä siihen saakka, kunnes vaaleilla valittava aluevaltuusto aloittaa toimintansa maaliskuussa 2022.
Hyvinvointialuevalmistelu jatkuu VATE:n johdolla
Kokouksen aluksi VATE hyväksyi sille työjärjestyksen ja sopimuksen jäsenten työpanoksen siirtämisestä VATE:n käyttöön. Kokouksessa puheenjohtaja Minna Korkiakoski-Västi totesi VATE:n virkamiespohjaisen kokoonpanon olevan uudenlainen verrattuna perinteisiin toimielimiin. VATE:n toimikausi on lyhyt ja se keskittyy pääosin teknisiin valmistelutehtäviin. Jatkossa kokouksissa on mukana puhe- ja läsnäolo-oikeudella poliittisen seurantaryhmän puheenjohtajisto. Seurantaryhmä nimetään 4.10.2021 Soiten valtuuston kokouksessa. Sen tehtävänä on seurata valmistelun etenemistä.
VATE-kokousten lisäksi VATE työskentelee viikoittain valmistelevissa työkokouksissa, joissa mukana myös varajäsenet, Soiten koordinaattorit, viestinnän edustaja sekä kutsuttuina eri asiantuntijatahot. VATE:n jäsenet toimivat vastuuvalmistelijoina kukin oman perustehtävänsä mukaisissa asioissa VATE:n tehtävissä. Vastuuvalmistelijat kokoavat omaa vastuualuettaan varten tarvittavia työryhmiä, joiden kokoonpanolla toteutetaan valmistelutyötä. Valmistelu tapahtuu puheenjohtajan ja VATE:n muutosjohtajan työnjohdossa.
Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan johdolla kootaan erilliset ryhmät varmistamaan integraation toteutuminen muun muassa tulevan organisaatiorakenteen, johtamisjärjestelmän ja hallintosäännön osalta. Toiminnallisten palveluprosessien kehittäminen jatkuu hankkeissa nykyisten toimiala- ja linjajohdon johdolla osana perustehtäviä.
VATEn toiminnan rahoittaa valtio. Vuonna 2021 Keski-Pohjanmaan saama rahoitus on 364.775 euroa ja vuonna 2022 noin 1 miljoonaa euroa. VATE hyväksyi talousarvion, mutta sen käyttösuunnitelmaa tullaan tarkentamaan syksyn aikana.
Kokouksessa Soiten viestintäpäällikkö Suvi Melender-Lågland esitteli hyvinvointialueen valmisteluvaiheen viestintäsuunnitelman. VATE hyväksyi viestintäsuunnitelman ilman muutoksia. Viestintäsuunnitelma julkaistaan hyvinvointialueen verkkosivuilla. Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue jatkaa Soite-nimen alla, mutta Soiten brändiä tullaan uudistamaan tulevan hyvinvointialueen tarpeisiin.
Henkilöstö siirtyy liikkeenluovutuksena
1.1.2023 toimintansa aloittavalle uudelle hyvinvointialueelle henkilöstö siirtyy Soitesta, Pelastuslaitokselta, Kårkulla-kuntayhtymän kolmesta toimintayksiköstä sekä kuntien koulukuraattori- ja -psykologipalveluista. Henkilöstö siirtyy perustettavalle hyvinvointialueelle liikkeenluovutuksena, ns. vanhoina työntekijöinä. VATE noudattaa yhteistoimintalain periaatteita.
Hyvinvointialue perustaa väliaikaisen yhteistoimintaelimen toimikautensa ajaksi. Yhteistoimintaelimessä tulee olemaan kolmen kunta-alan pääsopijajärjestön tasaedustus.