Tietosuoja
Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen ensisijainen käyttötarkoitus on asiakkaan palvelu ja potilaan hoito. Nämä on säädetty salassa pidettäviksi potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain sekä sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain nojalla.
Salassapitovelvollisuus
Jokainen Soiten työntekijä/opiskelija allekirjoittaa salassapito- ja käyttäjäsitoumuksen. Näin he sitoutuvat noudattamaan tietosuoja- ja tietoturva ohjeistusta sekä käsittelemään potilaisiin, asiakkaisiin ja henkilökuntaan liittyviä henkilötietoja huolellisesti omassa työssään. He eivät saa ilmaista potilas- ja asiakastietoja sivullisille, eli niille, jotka eivät osallistu hoidon tai palvelun järjestämiseen ja toteuttamiseen. Vaitiolovelvollisuus jatkuu myös työsuhteen/harjoittelun päätyttyä.
Soiten henkilökunta toivoo myös asiakkailta ja potilailta hienotunteisuutta tässä tärkeässä asiassa, jotta hekin pitäisivät luottamuksellisina tietoonsa tulleet asiakas / potilastovereita koskevat asiat.
Lisää henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröityjen oikeuksista voit lukea tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivulta.
Lokirekisteritiedot ja niiden luovuttaminen
Soiten tulee kerätä potilas- tai asiakastietojärjestelmän käytöstä ja tiedon luovutuksesta lokirekisteritietoa. Käyttölokirekisterin avulla todennetaan henkilörekisterin käyttö. Luovutusrekisteri tallentaa tiedot henkilörekisterin tiedon luovutuksesta.